Nos distinguimos porque somos los mejores asesores en la toma de decisiones estratégicas y con gran capacidad de organización, análisis y comunicación
TCI presenta a cada evento un plan adecuado a necesidades específicas, ofreciendo ambientes diferentes y apropiados y utiliza una eficiente metodología de implementación.
El servicio de acompañamiento en cada etapa del proceso se presta a través de un equipo especializado en cada área |
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| Los congresos y Conferencias asesorados por TCI tienen un sello especial. |
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Dinamismo |
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Criterios claves para la planeación y la ejecución |
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Experiencia y conocimiento
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Control de calidad
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Aliados en la consecución de resultados exitosos
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| Metodología |
| Metodología de TCI |
| Conceptualization |
Desde la seleccion de la mejor sede para la conferencia hasta la toma de decisiones estratégicas de gerencia, promoción, mercadeo y logistica. |
| Analisis |
Realización del análisis de las necesidades especificas del evento. |
| Diseño del plan |
Presentamos el plan de actividades señalando la responsabilidad de TCI en cada una de ellas y los tiempos de realización. |
| Desarollo |
Se organizan reuniones periódicas de evaluación y seguimientos para supervisar los progresos de la organización de la conferencia y se prestan servicios de Secretaria si fuese necesario. |
| Control de calidad |
Se tiene indicadores de calidad que nos permiten evaluar la eficacia de nuestros servicios y tomar correctivos par ser cada vez mejores. |
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| Servicio |
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Estudio de la sede y su disposición para la Conferencia |
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Plan de Actividades del evento |
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Enlace con los organizadores,oficinas locales y proveedores |
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Seguimiento y evaluación del plan |
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Gestión Financiera |
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Apoyo a la actividad contable |
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Consecución de patrocinios (si aplica) |
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Publicidad, mercadeo y comercialización |
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| Manejo de Logistíca |
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Asistencia personalizada en aeropuertos |
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Asistencia a Conferencistas e Invitados |
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Reservas hoteleras y aéreas con Tarifas preferenciales
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| Inscripciones y registros on line, vía fax y en la sede de la conferencia |
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| Disposición de sedes para las sesiones académicas, sociales y culturales |
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| Manejo de sesiones académicas y ceremonias especiales |
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Eventos Sociales |
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Traslados locales |
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Pre y Post Tours |
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| Documentación / Oficial de enlace con las autoridades de inmigración |
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Prestación de servicios de información sobre visados |
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Asistencia en la aplicación de los visados, permisos de entrada y otros |
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